Écoles de danse, de musique et studios
Des cours pleins à la rentrée, sans courir après un seul message.
Scale installe le dispositif complet et le fait tourner en continu : les campagnes Meta et Instagram qui amènent les parents, l'assistant WhatsApp au nom de votre école qui leur répond en moins d'une minute, le dimanche soir compris, réserve et encaisse le cours d'essai, et le suivi qui relie chaque inscription à la pub qui l'a produite. Studio Bleu, Paris, 5 sites : 81 nouveaux élèves cette saison via les campagnes, pour 6 400 € de pub.
Vous écrivez à l'assistant réel d'une école cliente. Il vous répondra comme à un parent ou un élève. ou l'assistant d'un studio de musique
Dispositif en place en 10 jours · Prix fixes · Vos outils de planning restent les vôtres
Le dispositif
Trois pièces qui tournent ensemble, en continu.
Les campagnes
Meta et Instagram : créations, audiences et budget gérés par nous. Les parents arrivent directement sur WhatsApp, pas sur un formulaire qui attend une réponse.
L'assistant
Au nom de votre école, entraîné sur vos cours, vos horaires et vos tarifs. Il répond en moins d'une minute, réserve et encaisse l'essai, et passe la main à votre équipe dès qu'il le faut.
Le suivi
Chaque inscription est reliée à la pub, au moteur de recherche ou au bouche à oreille qui l'a amenée. Chaque semaine, le budget va là où ça inscrit, et vous le voyez dans votre tableau.
La mécanique
Quatre temps, de la pub au cours d'essai payé, sans personne au téléphone.
La pub amène la demande, l'assistant répond en moins d'une minute
Vos campagnes Meta et Instagram, que nous gérons (créations, audiences, budget), envoient les parents directement sur WhatsApp. Les demandes qui arrivent par votre site, Instagram ou Google tombent sur le même fil. L'assistant répond en français, dans le ton de l'école, avec vos cours, vos horaires et vos tarifs.
Il pose les trois questions utiles et propose les essais disponibles
Âge, niveau, créneau. Pas plus. Il lit vos places restantes et propose uniquement ce qui est ouvert.
L'essai est réservé et payé dans la conversation
Lien de paiement, confirmation, rappel la veille. Le parent n'a rien à télécharger, vous n'avez rien à ressaisir.
Vous savez d'où vient chaque élève, et le budget pub va là où ça inscrit
Pub, Google, bouche à oreille ou relance de votre base : votre tableau vous dit ce que chaque canal a rapporté, cours par cours. Chaque semaine, nous réallouons le budget sur les campagnes qui inscrivent vraiment, et nous vous disons pourquoi.
| Contact | Source | Montant |
|---|---|---|
| Nadia K. | 15 € | |
| Thomas R. | 420 € | |
| Inès B. | Relance base | 690 € |
Conversations reconstituées à partir d'échanges réels avec nos écoles clientes, prénoms et établissements modifiés.
Cas client
Studio Bleu, Paris, 5 sites. Une saison avec l'assistant.
Avant
Un seul numéro pour cinq sites, des demandes de cours et de location à toute heure, et une équipe qui répondait le lendemain. Impossible de dire quelle pub avait amené quel élève.
Après
L'assistant répond à toutes les demandes sur un seul numéro WhatsApp, propose les créneaux, encaisse les essais et passe la main à l'équipe pour les locations récurrentes. Les campagnes et la relance des anciens élèves sont pilotées par Scale, et chaque paiement est relié au cours et à l'origine de l'élève.
« Avant, les demandes du dimanche soir attendaient le lundi. Maintenant elles sont réservées et payées avant qu'on arrive au studio. Et pour la première fois, je sais ce que chaque euro de pub a rapporté. »Philippe, Studio Bleu (Paris)
Même mécanique pour
Les écoles de danse en tête. La musique, l'audio, les studios et les ateliers avec la même mécanique.
demandes traitées en un mois d'été sans embaucher, chaque paiement relié au cours et à l'origine de l'élève.
« L'été, on recevait des centaines de messages avec une équipe réduite. L'assistant a tout absorbé, dans notre ton, et ne m'a transmis que ce qui demandait vraiment une décision. »Ghislain, Paris Marais Dance School
appels d'admission posés par l'assistant en deux mois, 7 inscriptions attribuées aux campagnes. Les candidats arrivent de la pub sur WhatsApp, sont qualifiés, et choisissent leur créneau d'appel.
Chaque demande est qualifiée et suivie jusqu'à l'inscription. Coût par demande lu chaque jour, campagne par campagne, programme par programme.
Assistant en place pour la qualification et la prise de rendez-vous, l'équipe d'admission en bout de chaîne, chaque inscription reliée à sa pub.
Le lien de paiement part dans la conversation, la place est confirmée dans la foulée. Remboursements et factures passent automatiquement à un humain.
L'offre
Deux formules, prix fixes, mise en place incluse.
Engagement d'une saison. Pas de partage au résultat : vous savez ce que vous payez, vous voyez ce que ça rapporte.
Pour une école qui veut d'abord répondre à tout le monde, tout le temps.
- Assistant WhatsApp entraîné sur vos cours, vos horaires et vos tarifs
- Réservation et paiement des essais dans la conversation
- Tableau des demandes et des inscriptions, un fil par famille
- Passage à un humain dès que ça dépasse le rôle de l'assistant
Pour remplir la saison : l'assistant, plus les campagnes et la relance de votre base.
- Tout Réponse
- Campagnes Meta gérées, créations et audiences comprises
- Relance de votre base d'anciens élèves et contacts dormants
- Vous savez quelle pub a amené chaque élève, cours par cours
- Point mensuel sur vos chiffres
Le budget publicitaire reste le vôtre et passe par votre compte Meta. Plusieurs sites ou plusieurs écoles : on en parle en démo.
Pour démarrer
Ce qu'on vous demande, et rien de plus.
Vos cours, horaires et tarifs (ou simplement l'adresse de votre site).
Vos vingt réponses habituelles : celles que vous tapez déjà dix fois par semaine.
Un accès à votre planning et à votre moyen d'encaissement, pour que l'assistant réserve et encaisse sans vous.
Deux heures de votre temps, réparties sur dix jours, pour relire et tester.
Ensuite, quinze minutes par semaine pour lire votre tableau. Le reste, c'est l'assistant.
Qui est derrière Scale
Deux personnes, joignables directement.
Construit l'assistant et la plateforme, et branche votre école en dix jours.
Pilote les campagnes et l'accompagnement de chaque école. C'est lui que vous avez en démo et au téléphone.
Une question avant la démo ? Écrivez-nous sur WhatsApp au +33 6 14 91 40 64Paris · réponse dans la journée
Les vraies questions
Ce qu'on nous demande avant de signer
Et si ça ne marche pas chez moi ?
On commence par vos chiffres : combien de demandes vous recevez, à quelle heure, combien restent sans réponse. Si on ne voit pas de marge, on vous le dit en démo et on ne signe pas. Ensuite, l'engagement est d'une saison, pas de trois ans, et tout se lit dans votre tableau, ligne par ligne.
Je réponds déjà moi-même sur WhatsApp. Qu'est-ce que ça change ?
Que vous n'avez plus à le faire à 21 h un dimanche, ni à relancer ceux qui n'ont pas confirmé. L'assistant répond en moins d'une minute, propose les créneaux et encaisse l'essai. Vous reprenez la main quand vous le voulez, sur le même fil, et vous voyez toutes les conversations dans votre tableau.
Combien de temps ça me prend par semaine ?
Quinze minutes pour lire votre tableau des demandes et des inscriptions. L'assistant vous signale seulement ce qui demande une décision : un remboursement, une demande inhabituelle, un parent qui veut vous parler.
Faut-il changer mon logiciel de planning ?
Non. L'assistant lit vos créneaux et vos places restantes, et on branche le paiement sur votre compte. Vous gardez votre planning, votre comptabilité et vos habitudes.
L'assistant répond-il aux adultes comme aux parents ?
Oui. Il adapte le ton et les questions : âge et niveau de l'enfant pour un parent, objectif et disponibilités pour un adulte, effectif et créneau récurrent pour une location de salle.
Que se passe-t-il quand il ne sait pas répondre ?
Il le dit, prend les coordonnées et passe la main à votre équipe sur le même fil WhatsApp. Vous reprenez la conversation là où elle en est, sans doublon et sans que le parent ait à se répéter.
Vos élèves savent-ils qu'ils parlent à un assistant ?
Oui. Le premier message le dit clairement, et un membre de l'équipe reprend la main dès que la demande le nécessite ou que l'élève le souhaite.
Et les données de mes élèves ?
Elles restent les vôtres. Les échanges servent uniquement à répondre et à suivre vos inscriptions, avec le consentement de l'élève, et vous pouvez tout exporter ou supprimer sur demande.
Combien de temps pour démarrer ?
Dix jours en général : on récupère vos cours, vos tarifs et vos réponses habituelles, on entraîne l'assistant, on teste avec vous, puis on branche le numéro. Les campagnes démarrent la semaine suivante.
Qui paie les conversations WhatsApp ?
Les réponses aux messages que vos élèves vous envoient ne sont pas facturées par Meta. Seuls les messages que l'école envoie en premier (rappel de la veille, relance d'un essai non confirmé) sont facturés par Meta, quelques centimes chacun, et vous sont refacturés au réel, sans marge. Pour une école, c'est en général quelques euros par mois.
Le numéro WhatsApp m'appartient-il ?
Le numéro est au nom de votre école et vérifié par Meta. Vos élèves voient le nom de l'école, pas le nôtre. Si vous arrêtez, nous le transférons sur votre compte Meta Business avec l'historique des conversations exporté.
Que se passe-t-il si j'arrête ?
L'engagement est d'une saison. À la fin, vous nous le dites, nous exportons vos conversations et vos contacts, nous transférons le numéro, et il n'y a aucun frais de sortie.